Tối ưu đóng gói
Đóng gói từng đơn hàng sẽ rất lâu, nhưng đóng gói hàng loạt đơn hàng sẽ rất nhanh. Nếu shop ít đơn thì có thể đóng gói từng đơn, shop nhiều đơn thì đóng gói hàng loạt
Sau khi đồng bộ đơn hàng từ các shop vào Ship Xanh là chúng ta có thể bắt đầu đóng gói các đơn đó.

Cách 1: Đóng gói từng đơn

Rất đơn giản, sau khi dùng Ship Xanh in mã vận đơn là có thể bắt đầu vào kho nhặt hàng bằng điện thoại. Mở điện thoại ra truy cập vào website: https://nhathang.shipxanh.com/ sau đó đăng nhập:
Mẹo tìm nhanh: gõ 3 số cuối của mã vận đơn
Nhấp vào kết quả tìm kiếm sẽ thấy chi tiết đơn hàng gồm những gì, đóng gói xong nhấp vào tích chọn tất cả hoặc nhấp vào nút ĐƠN MỚI như ảnh dưới đây để chuyển trạng thái đơn sang Đã Đóng Gói
Nếu cần ghi chú gì cho đơn này. Ví dụ ghi chú: đã gọi điện cho khách đồng ý đổi mẫu A sang mẫu B. Để sau này tiện giải quyết khiếu nại
Mỗi đơn đóng gói xong sẽ biến mất khỏi danh sách Đơn Mới, và xuất hiện trong danh sách đơn Đã Đóng Gói, xem tại https://banhang.shipxanh.com/

Cách 2: Đóng gói hàng loạt

Để đóng gói hàng loạt, bạn cần phải chia đơn hàng cho một hoặc nhiều người tham gia đóng gói. Truy cập vào https://banhang.shipxanh.com/order-management/my-orders?status=new rồi tích chọn các đơn hàng muốn chia. Rồi nhấn nút chia đơn, Ship Xanh sẽ phân bổ công bằng cho những người được chia. Nếu ko có nhân viên thì có thể tự chia cho chính mình. Kết quả là người được chia cầm điện thoại vào kho lấy hàng.
Sau khi những người được chia lấy xong hàng từ trong kho ra vị trí đóng hàng (nên đóng ở vị trí có camera để sau này có thể truy vết) là có thể bắt đầu đóng gói từng đơn như Cách 1
Mẹo 1: Sắp xếp phân loại hàng vừa lấy khỏi kho sẽ giúp việc lấy hàng cho mỗi đơn nhanh hơn
Mẹo 2: Nên chuẩn bị khoảng 10 - 15 khay/giỏ để đựng hàng của từng đơn, nhặt xong đơn nào thì chuyển trạng thái đơn đó sang Đã Đóng Gói và cho mã vận đơn vào khay/giỏ đó, rồi đóng gói một loạt 10 - 15 khay/giỏ đó sẽ rất nhanh và chính xác
Dùng khay đóng gói sẽ rất nhanh

In mã vận đơn

Có 2 lựa chọn in mã vận đơn: in khổ nhỏ cho tiết kiệm, in khổ lớn sanh chảnh.
Nếu dùng tem khổ nhỏ thì cứ 1000 đơn bạn sẽ tiết kiệm được 200 ngàn đồng, Ship Xanh khuyên bạn nên dùng tem khổ nhỏ.

In khổ nhỏ giống GHTK

Dùng khổ tem size 50 x 50 mm giống với bên Giao hàng tiết kiệm, khổ tem này có giá chưa đến 50 đồng/tem. Chọn kiểu in là Mã QR hoặc Mã Vạch như trong ảnh trên

In khổ lớn bằng bàn tay

Dùng khổ tem size 100 x 150 mm, tem này có giá cao hơn nhiều lần so với khổ nhỏ, tính ra khoảng 200 đến 250 đồng cho 1 tem. Chọn kiểu in là Đơn Shopee như trong ảnh trên
In xong đơn hàng, có mã vận đơn trên tay là bạn có thể bắt đầu đóng gói bằng cách truy cập vào https://nhathang.shipxanh.com/
Last modified 5mo ago